Сапарларды ұйымластыру қызметтері

A. САПАРЛАРДЫ ҰЙЫМДАСТЫРУ ҚЫЗМЕТТЕРІ

Сапарларды ұйымдастыру бойынша көрсетілетін қызметтерге виза алуды қолдау, билетті сақтау (бронь) және рәсімдеу жатады. Елдегі тіркелу рәсімдеріне байланысты маңызды ақпаратты көрсету қажет. Сапарларды ұйымдастыру қызметтері бойынша БҰҰДБ-ның кеңсесіндегі байланыс тұлғасы - Сапарлар бойынша үйлестіруші, Шолпан Жандаева (sholpan.jandayeva@undp.org) болып табылады.

Визалық қолдау

Қазақстандағы визаларды беру ретіне енгізілген өзгерістер нәтижесінде, виза алу өтінімін сапарға шығу күнінен кемінде екі апта бұрын жіберу қажеттілігін көрсетті, себебі Сыртқы істер Министрлігінде виза беру рәсімі кемінде бір толық апта жүзеге асырылады, тәжірибе көрсеткендей ескерілмеген жайттар құжаттардың кештетіп дайындалуына әкелуі мүмкін.

Виза алу үшін келесідей құжаттар мен ақпарат қажет:
1. АТӘ
2. Жынысы
3. Туған күні және жері
4. Ұлты
5. Паспорт нөмірі (паспорт визаның мерзімі өту уақытынан 6 айдан артық уақыт жарамды болуы керек)
6. Паспорттың берілген күні
7. Паспорттың жарамдылығының аяқталуы күні
8. Қызмет түрі
9. Тұрақты мекен-жайы
10. Жоспарланған келу және қайту күндері
11. Виза берілетін мемлекет/қала (виза келген елде әуежайа берілген жағдайда, ол елге бір рет бір айдан аспайтын жарамды мерзімге берілетініне назар аударыңыз)
12. Сапардың мақсаты
13. Көліктің түрі (әуе, автожол және т.б.)
14. Паспорттың көшірмесі

Шет елдік сапарларға билеттерді брондау және рәсімдеу
Билеттерді рәсімдеу бойынша қызмет атқаруға арналған агенттіктің өтінімі сапардан 10 жұмыс күні бұрын берілуі керек, себебі билетті төлеу процессі кемінде 5 жұмыс күнін алады; өтінімде АТӘ, сапардың нақты бағдары мен күні көрсетілуі қажет. Қандай да бір өзгерістер болған жағдайда сапарлар бойынша үйлестірушіні, кемінде сапар басталу күнінен 5 күн бұрын ескерту керек.

Қонақүйлерін брондау

Нақты келу және кету уақыты көрсетілген қонақүйді брондау туралы өтінімдер БҰҰДБ-ның үйлестірушісіне 10 жұмыс күнінен кем емес уақыт бұрын берілуі қажет. Қонақүйлердің бронның күшін жоюы туралы өзіндік саясаттары болуы себебінен, 48 сағат бұрын брондау туралы келісімді өзгетпеген агенттіктен қонақүйдегі бір түн ақысын төлеуін талап етуі мүмкін.

Келгеннен кейінгі жергілікті полиция органдарында тіркелу

Дипломатиялық паспорттар (UN LP) мен келу рұқсаттамаларының иелеріне елге келгеннен кейін құқық қорғау органдарында тіркелу қажеттілігі жоқ. Ұлттық паспорты бар азаматтарға елде 5 күннен артық болған жағдайда тіркелу қажет, бұл рәсім қонақүйде немесе Сыртқы істер Министрлігінде жүзеге асырыла алады. Тіркелу рәсімі бір немесе екі күн уақыт алуы мүмкін, сол себепті елге келгеннен кейін паспортты тіркеуге беру керек.