Услуги по организации поездок

Оказываемые услуги по организации поездок включают поддержку по получению виз, бронированию гостиниц, бронированию и оформлению билетов. Необходимо указывать важную информацию касательно регистрации в стране. Контактным лицом в офисе ПРООН по услугам по организации поездок является Специалист по поездкам, Шолпан Жандаева (sholpan.jandayeva@undp.org).

Визовая поддержка

Вследствие изменений, внесенных в порядок выдачи виз в Казахстане, необходимо подать заявку на получение визы не менее чем за две недели до дня выезда, поскольку для выдачи визы Министерству иностранных дел требуется не менее одной полной недели, и опыт показывает, что могут возникнуть какие-либо непредвиденные задержки.

Для получения визы необходимы следующие документы и информация:
1. ФИО
2. Пол
3. Дата и место рождения
4. Национальность
5. Номер паспорта (при этом паспорт должен быть действительным в течение более 6 месяцев после срока истечения визы)
6. Дата выдачи паспорта
7. Дата окончания срока действия паспорта
8. Род занятий
9. Адрес постоянного проживания
10. Планируемые даты въезда и выезда
11. Страна/город, куда будет выдаваться виза (обратите внимание, что в случае выдачи визы в аэропорту по прибытию, она будет действительна только для одного въезда в страну не более чем в течение одного месяца)
12. Цель поездки
13. Вид транспорта (воздушный, автодорожный и т.д.)
14. Копия паспорта

Бронирование и оформление билетов для зарубежных поездок

Заявка агентства на оказание услуг по оформлению билетов должна быть подана не менее чем за 10 рабочих дней до поездки, поскольку процесс оплаты занимает не менее 5 рабочих дней; в заявке необходимо указать ФИО, точный маршрут следования и даты поездки. В случае каких-либо изменений необходимо в кратчайшие сроки уведомить о них специалиста по поездкам, предпочтительно не менее чем за 5 рабочих дней до поездки.

Бронирование гостиницы

Заявки на бронирование гостиницы должны подаваться специалисту ПРООН по поездкам не менее чем за 10 рабочих дней, с указанием точного времени прибытия и выбытия. Гостиницы имеют свою политику по отмене брони и в случае если бронь не отменена за 48 часов, агентство, подавшему заявку, могут попросить оплатить стоимость проживания в гостинице за одну ночь.

Регистрация в местных органах полиции по прибытию

Владельцам дипломатических паспортов (UN LP) и Разрешений на въезд регистрация в правоохранительных органах в месте прибытия не требуется. При использовании национальных паспортов в случае пребывания в стране в течение более 5 дней необходима регистрация, которая может быть произведена гостиницей или МИД. Процесс регистрации может занять один или два дня, поэтому необходимо отдать паспорт на регистрацию сразу после прибытия.